Вакансия: секретарь / офис менеджер в Липецке

Обязанности:
Функционал помощника руководителя.
• Прием и распределение среди сотрудников компании входящих контактов (телефон, электронная почта).
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, подготовка писем, запросов.
• Получение, доставка деловой корреспонденции по назначению.
• Ведение и актуализация базы данных, ввод текущей информации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка в нем. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Закупка канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов, их учет, хранение и распределение.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Организация приема посетителей.
• Выполнение служебных поручений руководства по профилю деятельности компании.
• Копировально-множительные работы.
• Работа по обеспечению кадровой деятельности компании.
• Участие в мероприятиях компании (выставки, конференции и проч.).
Требования:
• Интеллигентность.
• Опытный пользователь ПК (MC Office, Интернет).
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, добросовестность, внимательность, аккуратность, обязательность.
• Доброжелательность, коммуникабельность, высокая культура общения. Активная жизненная позиция.
• Умение работать в режиме многозадачности, эффективно планировать рабочее время, оперативность.
Условия:
- Офис в центре города с удобной транспортной развязкой,
- оформление по ТК РФ (можно по договору),
- опыт работы не обязателен,
- обучение за счет компании, загран.поездки.
- рассмотрим студентов и пенсионеров,
- возможно совмещение,
График работы по выбору: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
Возможны различные варианты продолжительности рабочего дня: 10-ти‚ 8-ми и 4-х часовой рабочий день.
- дружный коллектив и доброе руководство.

График и оплата обсуждается лично с руководителем на собеседовании.
Прямой работодатель, без посредников.